Описание
В настоящее время все больше организаций обращаются за услугами по уничтожению архива. Сегодня такие услуги оказывают профессионалы. Некоторые организации специализируются конкретно на задачах по уничтожению разных документов и некоторых иных информационных носителей. Детали на тему утилизация архива вы можете найти на сайте.
Откуда появилась актуальность этой услуги? Перед каждой организацией в определенное время встаёт вопрос уничтожения документов с вышедшим периодом хранения. Закон не разрешает попросту выбросить неактуальные документы, нужно правильно провести и оформить процесс их уничтожения. Неточности или безответственность в этом деле нередко приводят не только к штрафам, а и к более серьёзным наказаниям. Законодательство строго не указывает, как утилизировать документы с вышедшим периодом хранения. Спецкомиссия сама выбирает удобный порядок утилизации старых дел. Вариантов здесь несколько. Наиболее удобный метод - обращение к стороннему исполнителю или, иначе говоря, специализированной организации. Если компания решает использовать другие способы уничтожения, то стоит принимать в расчет, что: бумаги должны быть уничтожены полностью, без остатков; не нарушаются законодательные нормы; не наносится вред окружающей среде.
Нарушение порядка утилизации дел с вышедшим периодом хранения либо преждевременная утилизация повлечет впоследствии штраф в сумме до трех тысяч рублей. Данный штраф, вне зависимости от состава спецкомиссии по утилизации, накладывается на руководителя организации. Системное нарушение повлечет штраф в увеличенном размере. Когда дело касается бумаг по сборам и бухгалтерскому учету, сумма взыскания на должностное лицо увеличится.
Кроме документов на бумаге компании должны заниматься ликвидацией сведений с вышедшим периодом хранения в электронном формате. Процесс утилизации зависит от объектов, на которых сохранились данные. Специализированные организации помогут разрешить такой вопрос. В частности, специалисты сами вывезут документы на грузовых автомобилях на место утилизации вне зависимости от объемов бумаги. После выполнения работ клиенту передается соответствующий акт. | 