Описание
Зачем требуется департамент закупок? В каждой организации данный департамент представлен в каком-либо виде. И работа отдела прямо влияет на продуктивность непосредственно организации в общем. Обсудим детальнее, как именно оказывает влияние деятельность департамента на результаты организации. Отдел закупок - это департамент, специализирующийся на покупке товаров у поставщиков на максимально выгодных для организации условиях. Деятельность департамента имеет непосредственное влияние на всю деятельность организации. На ассортимент продукции, на продажи, наполненность склада, наличие актуальной продукции, продуктивное использование оборотных финансов. Информацию на тему единая информационная система можно отыскать на сайте.
Задачи отдела закупок могут различаться соответственно глобальным задачам компании, но характерный список частенько выглядит ориентировочно так: определять необходимость компании в конкретном товаре; приобретать товары по самой рентабельной цене; поддерживать высокую оборачиваемость продукции; создавать условия для получения товара в поставленные сроки; квалифицировать качество товара и приобретать наиболее высококачественный; поддерживать связь с поставщиком либо поставщиками; эффективно работать с остальными отделами организации; продуктивно вести учет купленной продукции; следить за товарооборотом, получая наибольшую выгоду для организации.
В различных компаниях функционал департамента закупок может значительно различаться. Но все-таки есть функции, которые станут свойственны отделу практически каждой компании: мониторинг рынка подрядчиков; контроль наличия продукции на складе; постоянное обновление ассортимента; поиск лучших подрядчиков и условий; коммуникация с поставщиками; контроль доставки товара; прием товара; контроль за качеством закупленной продукции. Еще есть дополнительные обязанности отдела закупок, они могут практиковаться в организации согласно специфике ее работы. |